Beheer
Al die tijd dat het materiaal op de plank staat, zorgt Beeld en Geluid ervoor dat het in perfecte staat blijft door het regelmatig te controleren en te renoveren. Als dat niet zou gebeuren, dan zou van een groot deel van die opnamen nu niet veel meer over zijn. Ook zorgt Beeld en Geluid ervoor dat gebruikers binnen de enorme hoeveelheid materiaal de weg niet kwijtraken door het materiaal via een geautomatiseerde catalogus toegankelijk te maken.
De collecties van Beeld en Geluid bestaan uit ruim 700.000 uur beeld en geluid. Aan het terugvindbaar maken en het behouden van deze omvangrijke collectie wordt dagelijks hard gewerkt. Inmiddels komt recent materiaal geheel digitaal het archief in. Ook zal er de komende jaren veel historisch materiaal vanaf tape omgezet worden naar digitaal. Om al het materiaal terug te kunnen vinden, beschrijven dagelijks documentalisten de inhoud van het materiaal in de catalogus iMMix. Met behulp van ICT-technieken en ontwikkelingen verbeteren we telkens de mogelijkheden om meer materiaal te beschrijven en daardoor de terugvindbaarheid te vergroten.
Meer weten over het beheer van audiovisuele collecties? Ga naar 'Film', 'Magneetband', 'Hoe lang is mijn film', 'Statusopeenvolging' en 'Preservation Calculator' in het AV-compendium.
Migratie bij Beeld en Geluid
De multimediale toekomst is absoluut digitaal. Digitaal is de beste manier om informatie, in welke vorm dan ook voor de toekomst veilig te stellen, zodat het keer op keer opnieuw gebruikt kan worden. De verschillende collecties van Beeld en Geluid gaan terug tot het begin van de vorige eeuw. Meer dan 75 jaar audiovisueel erfgoed is bewaard gebleven op dragers die in het digitale tijdperk niet meer te gebruiken zijn. Voor het Beeld en Geluid is het overbrengen van oud audiovisueel materiaal naar een digitale drager een van de belangrijkste taken. Het is een gigantische operatie die jaren in beslag zal nemen. Want ook de technologie achter het beschrijven en catalogiseren hoort daarbij. Net zoals het ontwikkelen van nieuwe mogelijkheden om een bepaald fragment snel te kunnen vinden om het in een willekeurige context te gebruiken.